SAP Business One 4Food:

Die Branchenlösung für Food, Großhandel, Frischdienst und TK

Ob Großhandel, Gastronomie oder Frischdienst: SAP Business One 4Food ist die leistungsstarke Lösung für Ihre Branche! Setzen Sie auf spezifische Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag ungemein erleichtern und Ihre Produktivität erhöhen.

Jetzt mehr erfahren

Voll integriert in SAP Business One –

und in Ihr Unternehmen

Mit SAP Business One 4Food führen Sie branchenspezifische Kernfunktionen Ihres Unternehmens in nur einer Anwendung zusammen.

SAP Business One 4 Food ist eine für den Mittelstand maßgeschneiderte ERP Software. Die Branchenlösung ist perfekt auf die Bedürfnisse von LGH, Frischdiensten, der TK-Branche und des Versandhandels abgestimmt. Mit dieser ERP-Lösung führen Sie wichtige Kernfunktionen Ihres Unternehmens in einer einzigen Anwendung zusammen.

Ihr Vorteil: Sie steuern damit alle zentralen Bereiche und haben Ihr Geschäft durchgängig im Griff.

Die Lösung basiert auf der modernen zukunftssicheren Softwarearchitektur von SAP. Stichwort Big-Data: Ganz gleich, ob lokale Installation oder Cloud-Applikation, die Lösung ist für Updates und alle in Zukunft kommenden Anforderungen bestens aufgestellt.

So profitieren Sie gleich mehrfach.

Mit dieser Lösung entscheiden Sie sich für Investitionssicherheit, Wachstum, Umsatz und stellen die richtigen Weichen für die Zukunft. Maßgeschneidert für Ihre Branche.

Steigern Sie Effizienz und Ertragskraft Ihres Unternehmens: Sie steuern alle Geschäftsbereiche mit einer einzigen Anwendung. Konsistente und verlässliche Daten aus Vertrieb, Lagerverwaltung, Einkauf und Ihrem Finanzwesen erleichtern Ihre Arbeit und sparen Zeit und Kosten.

Maßgeschneidert für alle Unternehmen aus den Bereichen Food, Frischdienst, Tiefkühl, Lebensmittel, Gastronomiebedarf. Egal ob Handel, Großhandel, Versandhandel oder E-Commerce.

  • voll integrierte Branchenlösung mit der Sicherheit von SAP Business One
  • updatefähige Softwarearchitektur der SAP
  • eine Software für alles – vollständige Abbildung Ihrer Prozesse
  • komplette Integration in die Office-Welt
  • zertifizierte Branchenfunktionalität mit Qualität von SAP
  • Investitionssicherheit und schneller Return-on-Invest
Jetzt kostenlos testen!

Nachhaltiges Wachstum

Sie schaffen durchgängige Geschäftsabläufe und gewinnen Freiräume, um die Profitabilität Ihres Unternehmens nachhaltig zu steigern.

Fundierte Entscheidungen

Dank einer zentralen Datenhaltung haben Sie alle relevanten Unternehmensinformationen jederzeit zur Hand. Damit können Sie schnell entscheiden und rasch auf wechselnde Anforderungen Ihrer Kunden reagieren.

Profitieren Sie sofort

Nach nur sechs bis acht Wochen sind Sie mit SAP Business One produktiv. Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen den Einstieg – Sie profitieren von geringem Schulungsaufwand und niedrigen Supportkosten.

Reagieren Sie schnell

Sie passen SAP Business One jederzeit flexibel neuen Anforderungen an. Diese Branchenlösung unterstützt Sie dabei.

Vernetzen Sie

Mit den maßgeschneiderten Lösungen von SAP können Sie Informationen wirkungsvoll steuern und Geschäftsprozesse harmonisieren. Vernetzen Sie beispielsweise Firmenzentrale und Niederlassungen ganz einfach. So erfüllen Sie noch besser die Wünsche Ihrer Kunden und steigern die Effizienz Ihrer Abläufe.

Erfolg ist planbar:

Mit SAP Business One 4Food

Mit dieser ausgereiften Branchenlösung führen Sie wichtige Kernfunktionen Ihres Unternehmens in einer einzigen Anwendung zusammen. Die Grundfunktionen von SAP Business One wurden von uns um branchenspezifische Module ergänzt.

Spezifische Funktionen für Ihre Branche

CRM Erweiterung

Der SAP Business One CRM Standard wird deutlich erweitert: Viele nützliche Funktionen des Vertriebskontakts mit Vertriebswiedervorlage, Vertriebsaußendienstinformationen, Dokumentenzuordnung und Vertriebshistorie. Die CRM Funktionen optimieren den gesamten Workflow zwischen Innen- und Außendienst. Alle Aktivitäten, Kampagnen und Kontrakte werden einfach und effizient verwaltet.

Aktionsverwaltung

Stellen Sie Ihre Aktionsartikel zentral im SAP Business One System bereit. Interaktiv betten Sie einfach die Aktionspreisverwaltung in die Best-Preis-Findung mit ein.

Kommisioniermanagement

Ob Block- oder Einzelkommissionierung. Direkt im Datensatz von Kunde oder Auftrag können feste Verfahren hinterlegt werden. Schnittstellen zu mobilen Erfassungssystemen oder externen Lagerverwaltungsprogrammen sind vorhanden und anpassbar.

Boni- und Rückvergütungssystem

Vereinbaren Sie Jahresziele mit Ihren Kunden und rechnen Sie diese mit der Boniverwaltung ab. Individuelle Einstellungen runden die Rückvergütung ab.

Ladehilfsmittel

Verwalten Sie Ladehilfsmittel mit SAP Business One und behalten kundenbezogen den Überblick über Paletten, Zwischenböden, E2-Satten, Eurofleischkisten, Träger, Boxen, Truhen oder sonstige Hilfsmittel. So wissen Sie immer, welche Ladehilfsmittel sich gerade wo befinden.

Auftragsschnellerfassung

Sie brauchen nur eine Auftragsmaske. Schnelles Erfassen von Aufträgen in der individuell gestaltbaren Auftragsschnellerfassung. Inklusive Eingabe von Kunden und Lieferantennummern mit Anzeige der dazugehörigen Informationen.

MHD-Verwaltung

Verwaltung Ihrer MHD-Ware. Informieren Sie Innen- und Außendienst interaktiv über MHD-kritische Ware. Ein Verkauf mit verschiedenen Rabattstaffeln für MHD-Ware ist direkt aus der Schnellerfassung möglich.

Statistiken

SAP Business One wird mit einer Vielzahl von Statistiken für den Innen- und Außendienst, Controlling und Geschäftsführung abgerundet. Viele weitere Funktionen wie Preislisten- oder Kataloglistendruck sind integriert.

Kontrakte und Rahmenverträge

Erstellen Sie Rahmenverträge und Kontrakte direkt im System. Die Bestpreisfindung berücksichtigt alle individuellen Vereinbarungen ob mengen- oder preisabhängig.

Tourenplanung

Ordnen Sie Ihren Kunden feste oder variable Tourenpläne zu. Bearbeiten Sie zukünftige Tourenpläne direkt im System. Die Tourenverwaltung ist aktiv in den Bereich der Kommissionierung eingebunden. Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und Ferienzeiten.

Bestpreisfindung

Immer den besten Preis für den Kunden finden? Kein Problem mit der Bestpreisfindung. Wir erstellen individuelle Preis-Szenarien und die Schnellerfassung findet immer den richtigen Preis für Ihren Kunden. Ob Rückvergütungen, Boni, Werbekostenzuschüsse (WKZ), Naturalrabatte: Alle Rahmenverträge und Kontrakte sowie individuelle Sondervereinbarungen werden berücksichtigt.

Leergut / Pfandartikel

Verwalten Sie Ihr Leergut und Pfandartikel kundenbezogen. Führen Sie Leergutkonten per Kunde und rechnen Sie diese mit dem Kunden individuell ab.

Ordersatzmanagement

Sie möchten Ihren Kunden nur bestimmte Artikel anbieten, verkaufen oder liefern? Mit der interaktiven Ordersatzverwaltung ordnen Sie ihren Kunden fest bezogene Datensätze zu. Hier gibt es eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten.

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Grundfunktionen von SAP Business One

eCommerce

Ob B2B oder B2C, das Umsatzwachstum im Onlinehandel ist ungebrochen. Entdecken Sie die Vorteile einer direkten Anbindung Ihrer Warenwirtschaft an den Onlinehandel: Multiplizieren Sie jetzt Ihr Geschäft einfach und schnell mit E-Commerce!

Zeitraubende manuelle Dateneingabe und Medienbrüche gehören mit der nahtlosen Integration von Onlineshop und Warenwirtschaft der Vergangenheit an. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft – wir kümmern uns um den Rest.

Für SAP Business One Anwender haben wir verschiedene Onlineshop-Pakete zur Miete vorbereitet, die Hosting, regelmäßige Updates und die Systemverwaltung umfassen.

Ihre Vorteile:

  • Einfache Anbindung ohne Programmierkenntnisse
  • Erschließung neuer Kundenkreise
  • Kostenreduzierung in Vertrieb und Auftragsbearbeitung
  • Verbesserung Ihres Service und Steigerung der Zufriedenheit Ihrer Kunden
  • Optimierung interner Prozesse
  • Full-Service-Angebot zum Mieten

Einkauf

Jedes Unternehmen braucht einen klar definierten Einkaufsprozess. Er legt fest, wie Angebote eingeholt, Bestellanforderungen aufgebaut und Lieferanten bezahlt werden. SAP Business One unterstützt Sie in jedem Schritt dieses Order-to-Pay-Prozesses. Sie erfassen Belege, Rechnungen, Retouren und Zahlungen. Ein integriertes Reporting ermöglicht es Ihnen, Lieferanten und Preise einfacher zu vergleichen – damit Sie bessere Konditionen aushandeln können und neue Möglichkeiten für Kosteneinsparungen aufdecken.

  • Beschaffung: Erstellen Sie Lieferantenanfragen, Bestellungen und Wareneingänge. Die Dokumente lassen sich miteinander verknüpfen und für die Wirtschaftsprüfung nachverfolgen. Retouren, zusätzliche Ausgaben und verschiedene Währungen behalten Sie ebenfalls im Griff.
  • Stammdatenmanagement: Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwalten Sie selbst umfangreiche Daten reibungslos und einfach. Kontostände und Einkaufsanalysen sind ebenso verfügbar, wie detaillierte Bestellinformationen mit Preislisten und Steuerdaten.
  • Integration von Lager und Buchhaltung: Gleichen Sie Wareneingangsbestätigungen in Echtzeit mit Ihren Lagerbeständen ab.
  • Verbindlichkeiten: Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen, Stornierungen und Gutschriften und verknüpfen diese mit der zugehörigen Bestellung. Sie planen den Materialbedarf und terminieren Ihre Einkäufe passgenau.
  • Einfaches, immer aktuelles Reporting: Erstellen Sie Berichte auf Basis von Echtzeitdaten und veranschaulichen Sie dies in den verschiedensten Vorlagen und Dashboards.

Ihre Vorteile:

  • Erhöhte Transparenz für Entscheider
  • Zeitersparnis, Kostenkontrolle sowie eine bessere Kalkulationsgrundlage
  • kostengünstige und einfach zu implementierende Komplettlösung
  • Entwickelt für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen

Planung & Disposition

SAP Business One hat ein leistungsstarkes Planungssystem: Es hilft Produktionsplanern und Einkäufern, den Materialbedarf für die Fertigung und Beschaffung von Artikeln auf der Grundlage der Neubewertung von vorhandenen Beständen, des Bedarfs und der Zugänge sowie dynamischer Planungsparameter zu terminieren und zu planen.

  • Prognosen: Sagen Sie künftige Bedarfsentwicklungen zuverlässig voraus – anhand fundierter Prognosen und nicht nur mithilfe des Auftragseingangs. Solche Prognose- bzw. Dispositionsberechnungen auf der Grundlage von Absatzdaten aus der Vergangenheit oder manuell erfasster Prognosemengen helfen, den zukünftigen Bedarf an Produkten vorherzusehen und die Materialplanung dementsprechend zu gestalten. Diese Bedarfsprognosen können anschließend im Dispositionsassistenten zur Berechnung verwendet werden.
  • Dispositionsassistent: Mit dem Assistenten planen und optimieren Sie Ihren künftigen Materialbedarf. Außerdem verwalten Sie Einkaufs- und Fertigungsempfehlungen sowie Ausnahmen. Der Dispositionsassistent reduziert Kosten, denn er berücksichtigt Mindestbestellmengen und Mehrfachbestellungen. Außerdem nutzt er Einkaufspreisnachlässe oder Standardgrößen der Produktionslose. Vorgehensweise: Zuerst legen Sie den Planungshorizont in Wochen oder Tagen fest. Dabei können Sie die Sonn- und Feiertage aus der Fertigungs- und Einkaufsplanung ausklammern. Dann bestimmen Sie den Artikel oder die Artikelgruppen, für die das Dispositionsszenario gilt. Anschließend wählen Sie die Kriterien für das Szenario aus, beispielsweise die vorhandenen Lagerbestände, die zu berücksichtigenden Lager, offenen Lieferantenbestellungen, Kundenbestellungen, Produktionsaufträge, Rahmenverträge, wiederkehrende Transaktionen, Bestandsumlagerungen, Vorausrechnungen, Artikel, die ihre Mindestlagerbestandsgrenze erreicht haben, Bestandshöhen sowie vordefinierte Absatzprognosen.
  • Auftragsempfehlung: Aus dem Empfehlungsbericht kann der Planer empfohlene Produktionsaufträge und Lieferantenbestellungen auswählen und automatisch anlegen lassen. Wenn eine Position extern eingekauft werden muss, wandelt er einen Produktionsauftrag ganz einfach in eine Bestellung um. Zur Rationalisierung des Beschaffungsprozesses lassen sich Bestellungen bei demselben Lieferanten optional zu einer Sammelbestellung zusammenfassen.

Warenwirtschaft

SAP Business One bietet umfassende Tools, mit deren Hilfe die Abläufe der Warenwirtschaft effizient gesteuert werden. Alltägliche Vorgänge werden somit automatisiert und Geschäftsprozesse werden beschleunigt. Von der systematischen Vorgehensweise bei der Abwicklung der Beschaffungsprozesse, des Lagers, der Buchhaltung, des Vertrieb- und Kundenmanagements profitieren besonders Kleine und mittlere Unternehmen.

  • Artikelstammdaten: Definieren Sie Produktion-, Einkauf- sowie nicht bestandgeführte Artikel und mit Ihren Standardlieferanten, Einkaufs- und Verkaufseinheiten. Sie können Artikel in verschiedenen Lagern mit unterschiedlichen damit verbundenen Kosten pflegen. SAP Business One bewertet das Bestandsverfahren nach First In – First Out (FIFO).
  • Chargen: Klassifizieren Sie Ihre Produkte nach Haltbarkeits-, Gültigkeitsdauer sowie über freigewählte Merkmale. Chargen werden definiert in Kundenaufträge, Lieferscheine und Bestandbewegungen.
  • Seriennummern: Artikel können nach Seriennummern verwaltet werden.
  • Alternativartikel: Legen Sie eine Liste alternativer Artikel an, für den Fall, dass die vom Kunden ausgewählten Produkte nicht verfügbar sind. Dabei werden die Ersatzartikel je nach Ähnlichkeit des Artikels, des Preises oder der Menge geordnet.
  • Geschäftspartnerkatalognummer: Pflegen Sie eine Tabelle mit Querverweisen, die die Kunden- und Lieferantenartikelnummern mit denen aus der Bestandshaltung verknüpft. Anstelle von Bestandsartikelnummern können Sie Lieferantenartikelnummern aus Einkaufsbelegen verwenden.
  • Bestandsumlagerung: Warenbestände können zwischen verschiedenen Lager umgebucht werden.
  • Bestandsbuchung: Eröffnungssalden für Lagerartikel können erfasst werden und Lagerdaten fortgeschrieben werden.
  • Warenein- und Warenausgang: Sie können Wareneingänge und -ausgänge erfassen, die sich nicht direkt auf einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg beziehen.
  • Inventur: Rationalisieren Sie Ihre Inventur durch Ermittlung der Bestandsartikel. Anhand generierten Erinnerungen und Berichte wird sichergestellt, dass Artikel mit unterschiedlicher Wichtigkeit nur so oft wie nötig gezählt werden.
  • Preisliste: Preislisten können schnell und einfach zwischen Kunden und Lieferanten verknüpft werden. Diese werden automatisch fortgeschrieben, sobald die maßgebliche Preisliste verändert wird.
  • Sonderpreise: Definieren Sie Sonderpreise für einzelne Lieferanten oder Kunden. Bestimmen Sie Preise, die sich nach der Bestellmenge richten, und eine Gültigkeitsdauer für jede Preissetzung.
  • Kommissionieren und Packen: Verwalten Sie den Kommissionierungs- und Verpackungsprozess in drei Bereichen.
    • Im offenen Bereich werden alle eingehenden Bestellungen angezeigt. Die Bestellmengen können vollständig oder teilweise zur Kommissionierung frei gekennzeichnet werden.
    • Der „freigegebene“ Bereich zeigt alle zur Kommissionierung freigegebenen Bestellungen; diese lassen sich als vollständig oder als teilweise kommissioniert kennzeichnen.
    • Sowohl im offenen als auch im „freigegebenen“ Bereich können Sie automatisch Kommissionierlisten für einen Auftrag oder eine Auftragsgruppe anlegen. Diese Funktion bietet umfangreiche Drill-Down-Möglichkeiten, mit denen Sie gezielt sowohl Kunden- und Artikelstammdaten als auch die ursprünglichen Dokumente einsehen können.

Vertrieb

Neue Kunden zu gewinnen, ist erfolgsentscheidend. Aber ebenso wichtig ist es, das Potenzial bestehender Kundenbeziehungen voll auszuschöpfen.

Mit SAP Business One steuern Sie den gesamten Vertriebsprozess und jeden Kundenkontakt schnell und einfach – vom ersten Gespräch über die Zusage bis hin zu Service und Support im Aftersales.

In der integrierten Lösung sehen Sie alle potenziellen und bestehenden Kunden auf einen Blick und können deren Wünsche besser einschätzen. Aus Interessenten werden begeisterte Kunden. Und Sie verkaufen mehr und werden profitabler.

  • Vertriebs- und Opportunity Management: Sie verfolgen Geschäftschancen und Kundenaktivitäten lückenlos nach – angefangen beim ersten Kontakt bis hin zum Vertragsabschluss.
  • Marketingkampagnen: Erstellen, steuern und analyiseren Sie einzelne Marketingaktivitäten oder komplette Kampagnen.
  • Kundenverwaltung: An einer zentralen Stelle hinterlegen Sie alle wichtigen Kundendaten und synchronisieren diese dann bequem mit Ihren Kontakten aus Microsoft Outlook.
  • Service-Management: Garantie- und Service-Verträge verwalten Sie effizienter denn je. Und können Ihre Kunden so auch am Telefon schneller weiterhelfen.
  • Berichte und Analyse: Erstellen Sie detaillierte Berichte anhand zeitsparender Vorlagen zu allen Vertriebsfragen, beispielsweise Verkaufs- und Pipeline-Prognosen.
  • Mobiler Vertrieb: Mit der mobilen App für SAP Business One kann Ihr Vertriebsteam auch unterwegs auf alle wichtigen Daten zugreifen.

Service

Sie steigern das Potenzial Ihrer Serviceabteilungen und unterstützen die Abwicklung des Service, die dazugehörigen Verträge und die Verwaltung sowie die Dokumentation von Kundeninteraktionen, Kundendienst und Verwaltung von Opportunitys.

  • Komplettes Servicemanagement: Dank der engen Verzahnung von Marketing, Verkauf und Service schaffen Sie unternehmensweit Transparenz im gesamten Kundenbeziehungszyklus. So steuern Sie die Kundenakquise, -bindung und -treue effizient und sorgen dafür, dass Ihre Kundenbeziehungen rentabel bleiben.
  • Das Servicemanagement unterstützt Sie bei der Serviceabwicklung, der Verwaltung von Serviceverträgen, der Planung von Serviceaktivitäten, der Dokumentation von Kundeninteraktionen und beim Kundensupport.
  • Zentrale Funktionen Servicevertrag:
    • Servicevertag: Sie können Support- oder Garantieverträge für alle Artikel und Dienstleistungen einrichten, die ein Kunde eingekauft hat. Die Verträge enthalten jeweils ein Anfangs- und Enddatum sowie Vertragsbedingungen wie beispielsweise vereinbarte Fristen für die Bearbeitung oder Behebung von Problemen.
    • Stammdaten Kundenequipment: Ihre Servicetechniker erhalten hier detaillierte Informationen zu den Artikeln, beispielsweise die Seriennummer des Herstellers, Seriennummern eines Ersatzartikels oder die gesamte Service-Historie. Auch die für den Artikel geltenden Serviceverträge werden aufgeführt.
    • Kundenequipmentbericht: Dieser Bericht führt alle von einem Kunden oder einer Reihe von Kunden gekauften Artikel einschließlich Seriennummern auf.
    • Serviceabrufe: Alle im System erfassten Serviceabrufe auf einen Blick: Lassen Sie sich hier die Serviceabrufe anzeigen, die an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum angelegt, erledigt oder abgeschlossen wurden. Der Bericht kann so eingeschränkt werden, dass nur die Serviceabrufe für eine bestimmte Queue, einen Techniker, einen Problemtyp, eine Priorität, einen Artikel oder einen Abrufstatus angezeigt werden. Es können auch ausschließlich die überfällige Serviceabrufe abgefragt werden.
    • Serviceabrufe nach Service-Queue: Hier werden alle offenen Serviceabrufe für eine Queue verfolgt. Das heißt: Zu jedem Vorfall können Sie die bisherigen Serviceabrufe einsehen und die Historie weiterführen. Sie überwachen den Status für die Abrufe und weisen bestimmte Abrufe bestimmten Technikern oder einer Team-Queue zu.
    • Reaktionszeit nach Verantwortlichem: Verfolgen Sie den Kontakt zwischen einem Kunden und dem Service und erfassen Sie die Reaktionszeiten auf die Serviceabrufe genau.

Mobile Lösungen

Viele mittelständische Unternehmen setzen Smartphones und Tablets ein, um jederzeit und überall geschäftlich handlungsfähig zu sein. Deshalb hat SAP eine mobile Anwendung entwickelt, mit der Sie wichtige Daten und Funktionen von SAP Business One auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet nutzen können. Mit der mobilen Anwendung für SAP Business One können Sie Bestände und Kunden überprüfen, auf Berichte zugreifen, Alarme empfangen und Genehmigungen bearbeiten. Sie greifen in Echtzeit auf Daten zu, reagieren sofort auf Anfragen und stoßen aus der Ferne Prozesse an.

  • Alarme und Genehmigungen: Sie erhalten Warnmeldungen zu bestimmten Ereignissen, z. B. bei Abweichungen von genehmigten Rabatten, Preisen oder Kreditlimits. Sie können Genehmigungsanträge bearbeiten, Remote-Aktionen erzeugen und sich die zugehörigen Detaildaten und Kennzahlen anzeigen lassen. So treffen Sie schneller und effizienter Entscheidungen.
  • Zeitnahe Berichte: Sie haben Zugriff auf softwaregestützte integrierte Berichte mit wichtigen Unternehmensinformationen. Sie können individuelle Berichte hinzufügen und die Ergebnisse über Ihr Mobilgerät per E-Mail weiterversenden.
  • Kunden- und Lieferantendaten: Sie können Kontaktdaten bearbeiten und die bisherigen Aktivitäten und Sonderpreise anzeigen. Sie kontaktieren Kunden und Partner oder rufen deren Daten auf, erstellen neue Kontakte und protokollieren Aktivitäten. Die Änderungen werden im Backend von SAP Business One aktualisiert.
  • Bestandsüberwachung: Sie überwachen Bestandshöhen und rufen Detailinformationen über aktuelle Produkte ab, z. B. Einkaufs- und Verkaufspreis, verfügbare Menge, Produktspezifikationen und Bilder.
  • Die vollintegrierte Lösung für moderne Lagerlogistik:
    • Unsere Lösung für alles rund um Lager, Logistik, Warenwirtschaft und Inventur.
    • Der Einsatz von mobilen Endgeräten stellt eine große Erleichterung für die Lagermitarbeiter dar. So werden Fehler bei der Kommissionierung weitestgehend ausgeschlossen und die Prozesse insgesamt gestrafft und optimiert.
    • Ob Handhelds mit integriertem Scanner, Staplerterminals oder auch Spezialgeräte für extreme Einsatzbedingen (wie beispielsweise Tiefkühl-Umgebungen): Die Informationsanzeige auf den unterschiedlichen Endgeräten ist so aufbereitet, dass nur ausgewählte und für den jeweiligen Arbeitsprozess wichtige Informationen angezeigt werden.
    • Vollständig in SAP Business One integriert
    • SAP Standard – Die Lösung basiert auf den bekannten und gelernten SAP Business One Funktionalitäten
    • Erfassung von Barcodes direkt am Lagerplatz
    • Keine Zwischenspeicherung, die Buchung erfolgt direkt live in SAP Business One
    • Optimierte Abläufe, Transparente Prozesse und Bestände
    • Entwickelt für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen

Mobiles CRM

Zur Komplettlösung von SAP Business One gehören auch vollständig integrierte CRM-Funktionen. Damit steuern Sie die Akquise, stärken die Kundenbindung und -treue und bauen rentable Kundenbeziehungen auf. Durch die enge Verzahnung mit Marketing, Vertrieb und Service schaffen Sie unternehmensweit Transparenz in all Ihren Kundenbeziehungen, vom Anfang der jeweiligen Beziehung bis zu deren Ende.

  • SAP Business One: CRM für den Vertrieb
    Mit SAP Business One haben Sie die Kundenbedürfnisse im gesamten Verkaufsprozess jederzeit im Blick – von der Lead-Identifizierung über die Qualifizierung, Angebotserstellung und den Geschäftsabschluss bis hin zum Service und Support. Auch Details wie Potenzial, Abschlussdatum, Quelle, Mitbewerber oder Aktivitäten zur Opportunity können Sie hinterlegen. Über all Ihre Opportunitys können Sie detaillierte Berichte erstellen – und sie beispielsweise nach Lead-Quelle, Gebiet, Branche, Kunde und Artikel analysieren. Sie erstellen fundierte Prognosen und können sich die erwarteten Erträge für verschiedene Zeitspannen anzeigen lassen, z. B. pro Monat oder Quartal. Anhand einer zeitbezogenen Übersicht über die Lead-Verteilung und Lead-Quellen identifizieren Sie die vielversprechendsten Aktivitäten zur Gewinnung potenzieller Kunden.
  • Zentrale Funktionen
    • Verkauf (Debitorenbuchhaltung): Schneller Angebote erstellen, Kundenaufträge erfassen, Auslieferungen planen, Bestands mengen aktualisieren, Rechnungen und die Debitorenbuchhaltung verwalten.
    • Einkauf (Kreditorenbuchhaltung): Lieferantenanfragen und Bestellungen bearbeiten, Lagerbestände aktualisieren, Wareneinstandspreis importierter Artikel berechnen, Retouren, Gutschriften und Zahlungen bearbeiten.
    • Geschäftspartner: Alle Informationen über Kunden, Wiederverkäufer und Lieferanten verwalten (z. B. E-Mail-Adressen, Profile, Verkaufsberichte, mit Geschäftspartnern verbundene Aktivitäten, Kontensalden), Benutzeraktivitäten und Termine im Kalender planen.
  • SAP Business One: Kampagnenmanagement
    Mit dem Kampagnenmanagement in SAP Business One können Sie Marketingaktionen erstellen, diese an Interessenten und Bestandskunden versenden, nachverfolgen und analysieren. Neben den im System gespeicherten Interessenten- und Bestandskundendaten haben Sie auch die Möglichkeit, über die Microsoft-Excel-Importfunktion die Adressdaten weiterer potenzieller Neukunden einzulesen und in Kampagnen zu verwenden.

Finanzen

SAP Business One gibt Ihnen alle Tools für ein einfacheres Finanzwesen an die Hand. Automatisiert verwalten Sie Buchungen, berechnen Steuern und führen Transaktionen in unterschiedlichsten Währungen durch.

Alle Bankgeschäfte lassen sich mit der Anwendung abwickeln: Sie verarbeiten Kontoauszüge und Zahlungen, stimmen Konten ab, verwalten den Cashflow und behalten Budgets im Blick. Außerdem können Sie im Handumdrehen die Ist- mit der Soll-Situation vergleichen und sofort ermitteln, wie es um Ihr Unternehmen steht.

Ihre Finanzprozesse sind nahtlos und in Echtzeit mit anderen Geschäftsabläufen verknüpft, beispielsweise dem Einkauf und dem Vertrieb. Das Ergebnis: schnellere Transaktionen und mehr Transparenz über den Cashflow.

  • Buchhaltung – Automatisieren Sie alle Kernprozesse der Buchhaltung, beispielsweise das Buchungsjournal sowie Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Controlling – Sie steuern Ihren Cashflow zuverlässig, behalten Anlagegüter im Blick, kontrollieren Budgets und überwachen Projektkosten.
  • Sachanlagen – Verwalten Sie Ihr Anlagevermögen einfach digital, ohne Daten immer wieder neu eingeben zu müssen.
  • Bankgeschäfte – in kürzester Zeit gleichen Sie Konten ab, verarbeiten Kontoauszüge und Buchungen diverser Zahlungsmethoden – wie Überweisungen, Barzahlungen und Kreditkarten.
  • Finanzberichte und -analysen – Erstellen Sie standardisierte oder individuelle Berichte und binden Sie darin Echtzeit-Daten aus der Unternehmensplanung und der Wirtschaftsprüfung mit ein.

Ihre Vorteile:

  • Umsatzsteigerung, Kostensenkung, Bessere Kundenbeziehungen
  • Steuern Sie Ihr Unternehmen mit einer einzigen Unternehmenslösung
  • Eine IT-Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst
  • Frühzeitige Warnmeldungen bei geschäftlichen Problemen
  • Höhere Effizienz, Schnelle Inbetriebnahme, Mehrsprachigkeit
  • Unterstützung von mehreren Währungen
  • Integration von SAP Business One mit Microsoft Office
  • Integration von SAP Business One mit SAP Business Suite

Buchhaltung und Personal

SAP Business One bietet vollständig integrierte Funktionen für das Finanz- und Zahlungsmanagement. Nahezu alle Schlüsselvorgänge werden automatisiert: So legt die Software beispielsweise beim Buchen einer Transaktion automatisch eine Journalbuchung im Hauptbuch an. Formale Buchungen oder Stapelverarbeitungen sind nicht erforderlich.

  • Schneller Drilldown: Auf Buchungsebene führen Sie schnell und einfach Drilldowns durch: Wird beispielsweise eine Journalbuchung für eine Verkaufstransaktion angezeigt, navigieren Sie einfach per Drilldown zu den Kontenplaninformationen.
  • Vollständiger Kontenplan: Im Kontenplan greifen Sie einfach per Drilldown auf die einzelnen Transaktionen zu, aus denen sich die jeweiligen Salden zusammensetzen.
  • Beschleunigung von Abschlüssen: Mit SAP Business One beschleunigen Sie den Monatsabschluss: Im Fenster „Aktivitäten“ weisen Sie einfach den jeweiligen Personen ihre Aufgaben im Abschlussprozess zu und legen Erinnerungen an.
  • Einrichtung von Abstimmkonten: In SAP Business One können Sie Konten als Abstimmkonten definieren. Diese können dann als Standardbuchungskonten für Erhöhungen bzw. Verringerungen bei den Debitoren- oder Kreditorensalden zugewiesen werden. Damit stellen Sie die Synchronisierung von Hauptbuch und Nebenbuch sicher.
  • Buchungsvorlagen: Über Buchungsvorlagen ordnen Sie Transaktionen oder Kosten nach festen Prozentsätzen den verschiedenen Abteilungen zu. Sie können auch wiederkehrende Transaktionen mit festgelegten Geldbeträgen anlegen. Stornierungstransaktionen werden standardmäßig am ersten Tag des Folgemonats ausgeführt oder bei Bedarf an einem von Ihnen gewählten Datum.
  • ELSTER: Darüber haben Sie die Möglichkeit, Ihre Steuererklärung elektronisch durchzuführen.

Lager & Logistik

SAP Business One stellt Ihnen jederzeit verlässliche Informationen zu eingehenden und ausgehenden Lieferungen, Beständen und Artikelstandorten bereit. Ihre Bestandswerte können Sie anhand von Standardkosten, gleitendem Durchschnitt, FIFO und anderen Methoden einsehen. Mit der Lösung können Sie Ihren Bestand und Artikelverfügbarkeiten in Echtzeit prüfen, aber auch Standard- und Sonderpreise verwalten. Mengen-, Barzahlungs- und kundenspezifische Rabatte lassen sich ebenfalls berücksichtigen – und die Effekte daraus nachvollziehen.

  • Lager- und Bestandsmanagement: Ihre Bestände können Sie übersichtlich verwalten, die Stammdaten beibehalten und dabei mehrere Maßeinheiten und Preise auszeichnen.
  • Lagerplatzmanagement: Sie verwalten Bestände über mehrere Lagerhallen hinweg, können jede Halle in Zonen unterteilen und Zuordnungsregeln festlegen. Lagerbewegungen und Pick-Zeiten lassen sich optimieren.
  • Warenein- und ausgangskontrolle: Sie protokollieren jeden Ein- und Ausgang sowie alle Stellplätze und Bewegungen. Konsignation, Direktlieferung und andere Lieferarten werden ebenso unterstützt, wie Inventuren.
  • Fertigungs- und Materialbedarfsplanung: Sie erstellen Mehrfachstücklisten, geben Produktionsaufträge manuell oder automatisch frei und verwalten die Stücklistenpreise systemweit.
  • Effizientes Reporting: Erstellen Sie Berichte mit aktuellen Daten und stellen Sie diese in verschiedenen Formaten und Dashboards dar.

Die Artikelstammdaten mit Seriennummern und Lieferantenverwaltung sorgt für optimierte Prozesse:

  • Erhöhte Transparenz für Entscheider
  • Zeitersparnis, Kostenkontrolle sowie eine bessere Kalkulationsgrundlage
  • kostengünstige und einfach zu implementierende Komplettlösung
  • Entwickelt für wachstumsorientierte kleine und mittelständische Unternehmen
Mehr zu SAP Business One erfahren Sie hier

Echt heiß:

SAP Business One &

Hövermann ERP-Consulting.

Perfekt gerüstet für den Alltag Ihrer Branche:
Wir sorgen für reibungslose Abläufe mit SAP Business One – von Anfang an.

Mehr als 55.000 Unternehmen setzen SAP Business One ein. Sie haben damit von der Beschaffung bis zum Vertrieb alle Prozesse in einer Lösung zusammengeführt und wurden zum Teil Marktführer in ihrer Branche.

Der Schlüssel für den Erfolg in den wettbewerbsintensiven Branchen des Mittelstands: SAP Business One ist kostengünstig, effizient und übersichtlich und wurde speziell für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen entwickelt.

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Ausgezeichnet:

Unsere Arbeit

Wir sind dankbar und stolz über jede Auszeichnung, die wir erhalten. Sie sind für uns eine Bestätigung, dass wir mit unserer täglichen Arbeit den richtigen Weg eingeschlagen haben und zu unseren Kunden eine nachhaltige Beziehung aufbauen konnten. Und jede Auszeichnung ist auch eine wichtige Bestätigung für unser hochmotiviertes Teamwork. 

Sie profitieren gleich in mehrfacher Hinsicht: Sie erhalten eine unabhängig bewerte Einschätzung unserer Arbeit und natürlich eine Bestätigung dafür, sich für den richtigen Partner entschieden zu haben – auch in Zukunft. Denn das Thema „nachhaltige Kundenbetreuung“ spielt auch bei der Vergabe der begehrten Awards oder Partner-Auszeichnungen eine übergeordnete Rolle. Hinzu kommen selbstverständlich die Bereiche Kompetenz, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Innovationsfähigkeit.

Jüngst konnten wir wieder den überaus begehrten Award für höchste Kundenzufriedenheit für SAP Business One in Empfang nehmen. Darüber hinaus sind wir seit vielen Jahren SAP-Goldpartner. Diese besonderen Partner zeichnen sich laut SAP durch ihre „Kompetenz und strategische Ausrichtung sowie einen höheren Geschäftswert für ihre Kunden“ aus.

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So machen es unsere Kunden

SAP Business One 4Food erfolgreich im Betriebsalltag

Reisige Foodservice GmbH & Co. KG

Bereits im Jahr 2009 hat die Reisige Foodservice GmbH & Co. KG unsere Branchenlösung SAP Business One 4Food erfolgreich eingeführt. Im Video erfahren Sie mehr.

August Jaeger Nachf. GmbH & Co. KG

Seit 2013 nicht mehr wegzudenken: SAP Business One 4Food im Arbeitsalltag der August Jaeger Nachf. GmbH & Co. KG. Alle Details erfahren Sie im Video.

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